Datenschutz

1. Introduzione

Qui di seguito vi forniamo una panoramica delle possibili attività legate al trattamento dei vostri dati personali da parte di Swiss Life in relazione all’organizzazione di eventi. Questi trattamenti dei dati riguardano per esempio le seguenti persone (rispettivamente “voi”):

· partecipanti a manifestazioni;

· le persone coinvolte nell’attuazione di eventi e della nostra organizzazione di vendita;

· interlocutori di terzi (p.es. fornitori e partner).

Vi preghiamo di osservare anche le nostre indicazioni sulla protezione dei dati relative alle nostre offerte e ai nostri servizi. Le rispettive informazioni sono reperibili al sito https://www.swisslife.ch/privacy.

2. Titolare del trattamento

Ai fini della protezione dei dati, la seguente società è titolare dei trattamenti dei dati descritti in questa sede:

Swiss Life SA

General-Guisan-Quai 40

Casella postale, 8022 Zurigo

In caso di richieste inerenti alla protezione dei dati, potete contattarci al seguente indirizzo:

Swiss Life SA

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

Casella postale, 8022 Zurigo

E-mail: datenschutz@swisslife.ch

3. Natura dei dati trattati

In relazione all’evento offertovi, trattiamo in particolare le seguenti categorie di dati personali ai fini indicati al punto 4:

dati di contatto (p.es nome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altri dati che si riferiscono direttamente a voi);
dati aziendali e dati di attuazione (p.es. informazioni sulla vostra impresa e altri dati relativi all’evento);
dati preferenziali (dati su determinate operazioni, p.es., utilizzo di messaggi elettronici, interazione con i profili social, contatti con partner di vendita ecc.; informazioni sulle vostre esigenze e sui vostri interessi, ricavati dall’analisi dei dati esistenti, ma anche da dati di terzi).
dati di comunicazione (p.es. tipo, luogo e ora della comunicazione e rispettivo contenuto);
dati personali degni di particolare protezione (solo in occasione di eventi che prevedono la frequenza richiediamo i dati relativi alla salute come le indicazioni sulle intolleranze alimentari e sulle allergie durante il servizio di ristorazione offerto, in modo da offrire un servizio adeguato).

Di regola riceviamo questi dati da voi, ma eventualmente anche da fonti terze, come la persona che invita, la persona che vi accompagna, i familiari, i fornitori di servizi di indirizzo (dati di base), rappresentanti di voi e di altre persone a voi associate (p.es. dati contrattuali), uffici pubblici (p.es. informazioni che utilizziamo per i dati preferenziali) e altre fonti (p.es. media o internet).

Se operate per conto terzi o ci trasmettete dati di terzi, partiamo dal presupposto che abbiate informato tali terzi in merito al trattamento dei loro dati personali da parte nostra e che stiate agendo legittimamente per loro conto.

4. Finalitàdel trattamento

Trattiamo i vostri dati personali (punto 3) in relazione all’organizzazione di eventi, in particolare per i seguenti scopi:

Organizzazione dell’evento e marketing (p.es. realizzazione di eventi e di eventi per clienti con catering, concorsi a premi e concorsi, personalizzazione di informazioni e pubblicità, trasmissione di informazioni e pubblicità nostra e di terzi, p.es. newsletter o stampati, contatto mirato con clienti esistenti, documentazione dell’evento tramite fotografie e registrazioni video)

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali a scopo di marketing comunicandoci la vostra richiesta. In particolare, potete opporvi in qualsiasi momento alla realizzazione di fotografie o di registrazioni video, p.es. informandoci attraverso il formulario d’iscrizione o al momento dell’accreditamento in loco o del check-in. Potete anche utilizzare gli ausili per la marcatura che mettiamo a disposizione durante gli eventi per opporvi alle registrazioni di immagini e video. Trovate maggiori informazioni in merito ai vostri diritti al punto 8 della presente informativa.

Protezione della salute (p.es. domande relative a intolleranze alimentari e allergie dei partecipanti ad eventi con ristorazione)
Adempimento di requisiti di legge e deglialtri requisiti legali(p.es. da autoregolamentazione, standard di settore, istruzioni delle autorità e prescrizioni interne, p.es. adempimento di obblighi d’informazione o di notifica)
Altri scopi: p.es. scopi di sicurezza, sorveglianza di edifici e locali accessibili al pubblico, amministrazione interna, formazione e specializzazione, contabilità, archiviazione dei dati, gestione informatica, tutela dei nostri diritti, valutazione e miglioramento dei processi interni, acquisto e vendita di imprese o valori patrimoniali, statistica e ricerca, tutela di altri interessi legittimi.

Per “trattamento” s’intende qualsiasi elaborazionedei dati personali, p.es. la raccolta, il salvataggio, l’utilizzazione, la comunicazione e la distruzione di dati, ma anche la valutazione automatizzata per individuare i dati preferenziali, valutare i rischi o eseguire valutazioni statistiche. Vi rientra anche la profilazione, ossia il trattamento automatizzato a scopi di analisi e di prognosi (p.es. per la cura dei rapporti con la clientela e per scopi di marketing).

5. Destinatario dei dati personali

Possiamo comunicare i dati ai sensi del punto 3 in particolare alle seguenti categorie di destinatari, nella misura in cui sia necessario per gli scopi di cui al punto 4:

società del nostro gruppo (trovate indicazioni sul sito www.swisslife.com/it/home/chi-siamo.html);
fornitori di servizi interni ed esterni al gruppo (p.es. fornitori di catering e di servizi, fornitori di servizi informatici, fornitori di indirizzi e servizi di spedizione, fornitori di servizi di marketing, di distribuzione, di comunicazione e di stampa, fornitori di servizi nel settore della gestione immobiliare ecc.);
altri terzi come società partner, con i quali organizziamo eventi.

Questi destinatari possono, in parte, trovarsi all’estero (p.es. trasmissione di dati personali durante l’acquisto di servizi informatici ecc.). Pertanto, i vostri dati possono essere trattati in tutto il mondo, anche al di fuori dell’UE e dello Spazio Economico Europeo (p.es. negli Stati Uniti). Questi Stati non dispongono tutti di un livello di protezione dei dati conforme al diritto svizzero. Adottiamo pertanto provvedimenti contrattuali e di regola utilizziamo le cosiddette clausole contrattuali tipo (maggiori informazioni sono disponibili sul sito www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), salvo eccezioni (p.es. in caso di procedure giuridiche all’estero, nei casi di interessi pubblici preponderanti se l’esecuzione del contratto richiede una tale divulgazione, se avete dato il vostro consenso).

6. Durata del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati finché lo richiedono i nostri scopi di trattamento, i termini di conservazione previsti dalla legge e i nostri interessi legittimi al trattamento a scopi di documentazione e di prova o perché l’archiviazione è tecnicamente necessaria. La durata della conservazione dipende dalle norme legali e interne e dalle finalità del trattamento (punto 4). Se queste scopi sono stati raggiunti o cessano e non sussiste più alcun obbligo di conservare i dati, , eliminiamo o anonimizziamo i vostri dati nell’ambito delle nostre procedure standard.

7. Trattamento dei dati in relazione al nostro sito web

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica esclusivamente agli scopi di trattamento menzionati al punto 4. Ulteriori informazioni di carattere generale sulla protezione, segnatamente sul nostro sito web, sono reperibili nella nostra dichiarazione generale sulla protezione dei dati: Dichiarazioni sulla protezione dei dati | Swiss Life (https://www.swisslife.ch/it/ chi-siamo /footer/privacy.html).

8. I vostri diritti

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali, godete di diversi diritti:

potete domandarci se trattiamo dati che vi concernono e quali dati trattiamo;
potete richiedere la rettifica di dati inesatti;
potete opporvi al trattamento dei dati da parte nostra e richiedere la cancellazione dei dati, se non siamo tenuti o autorizzati a procedere all’ulteriore trattamento;
potete chiederci la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico di uso comune o la loro trasmissione a un altro titolare del trattamento;
potete revocare un consenso conferito, qualora il trattamento da parte nostra si basi sul vostro consenso.

Se nel caso specifico vi comunichiamo una decisione automatizzata, avete il diritto di esprimere il vostro punto di vista e di chiedere che la decisione sia riesaminata da una persona fisica.

Se non siete d’accordo con il modo in cui gestiamo i vostri diritti o la protezione dei dati, vi preghiamo di comunicarcelo all’ufficio indicato al punto 2. Informazioni sull’autorità di vigilanza svizzera sono reperibili sul sito www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/l-ifpdt/contatto/indirizzo.html.

9. Limitazione dell’offerta di prodotti e servizi

Swiss Life Svizzera opera esclusivamente nei confronti di clienti con sede o domicilio in Svizzera. Non svolgiamo né attività di marketing né attività di vendita all’estero.

Se siete domiciliati al di fuori della Svizzera e siete interessati a uno dei nostri prodotti, vi consigliamo di mettervi in contatto con una rappresentanza del gruppo Swiss Life nelle vostre vicinanze o con una società del nostro gruppo tramite il loro sito web (https://www.swisslife.com).

10. Riserva di modifica

Swiss Life si riserva il diritto di adeguare senza preavviso la presente dichiarazione sulla protezione dei dati alle vigenti disposizioni di legge e ai mutati processi operativi. In caso di modifiche importanti, informiamo attivamente le persone i cui dati di contatto sono stati registrati presso di noi, ove ciò sia possibile senza oneri sproporzionati. In linea generale per il trattamento dei dati si applica la dichiarazione sulla protezione dei dati nella versione aggiornata al momento dell’inizio del trattamento in questione.

Ultimo aggiornamento: agosto 2022, Versione 1.0

Informativa sulla protezione dei dati per gli eventi