Datenschutz

1. Introduction

Le présent document vous donne un aperçu des activités possibles dans le cadre du traitement de vos données personnelles par Swiss Life en lien avec l’organisation de manifestations. Ces activités concernent par exemple les personnes suivantes (à savoir «vous»):

· les participantes et participants aux manifestations;

· les personnes impliquées dans l’organisation de manifestations et dans notre organisation de vente;

· les personnes de contact de tiers (p. ex. fournisseurs et partenaires).

Veuillez également tenir compte de nos autres remarques concernant la protection des données en lien avec nos offres et services. Vous trouverez des informations à ce sujet sous https://www.swisslife.ch/privacy.

2. Responsabilité

Conformément à la législation sur la protection des données, la société suivante est responsable du traitement des données décrit dans le présent document:

Swiss Life SA

General-Guisan-Quai 40

Case postale, 8022 Zurich

Si vous avez des questions relatives à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante:

Swiss Life SA

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

Case postale, 8022 Zurich

E-mail: datenschutz@swisslife.ch

3. Catégories des données personnelles traitées

Dans le cadre de la manifestation qui vous est proposée, nous traitons notamment les catégories suivantes de données personnelles aux fins mentionnées au ch. 4:

coordonnées (p. ex. nom, adresse, numéros de téléphone, adresses e-mail et autres données vous concernant directement);
données commerciales et liées au déroulement (p. ex. données relatives à votre entreprise et autres données pertinentes de la manifestation);
données relatives aux préférences (informations sur certaines actions, p. ex. utilisation de communications électroniques, interaction avec les profils de médias sociaux, contacts avec des partenaires de distribution, etc.; indications sur vos besoins et intérêts que nous obtenons à partir d’une analyse des données existantes, mais aussi de données de tiers);
données de communication (p. ex. type, lieu et heure de communication et contenu);
données particulièrement sensibles (uniquement pour les manifestations présentielles, nous prenons en considération les données de santé comme les besoins en termes de régimes alimentaires et d’allergies dans le cadre de services de restauration proposés afin de proposer un repas adapté).

En règle générale, nous recevons ces données de votre part et, le cas échéant, de sources tierces, telles que la personne à l’origine de l’invitation, la personne vous accompagnant, les membres de votre famille, les prestataires de services d’adresses (données de base), les personnes vous représentant ou entretenant des liens avec vous (p. ex. données contractuelles), les administrations (p. ex. informations que nous utilisons pour vos données relatives aux préférences) et d’autres sources (p. ex. les médias ou Internet).

Si vous agissez pour le compte de tiers ou si vous nous transmettez des données de tiers, nous supposerons que vous avez informé ces derniers du traitement de leurs données personnelles et agi conformément à la loi.

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles (ch. 3) en lien avec l’organisation de manifestations, en particulier aux fins suivantes:

Organisation de manifestations et marketing (p. ex. organisation de manifestations et d’événements destinés à la clientèle avec restauration, jeux-concours et concours, personnalisation d’informations et publicité, transmission d’informations et de publicités de notre part et de tiers, p. ex. sous forme de newsletter ou de documents imprimés, ciblage de clients existants, documentation de la manifestation au moyen de photos et d’enregistrements vidéo).

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing en nous en informant. En particulier, vous pouvez vous opposer à tout moment à la création de photos ou d’enregistrements vidéo, p. ex. en nous le signalant dans le formulaire d’inscription ou lors de l’accréditation sur place ou de l’enregistrement. Vous pouvez également utiliser les aides de marquage que nous mettons à votre disposition lors des manifestations pour faire opposition à la prise d’images et de vidéos. Pour plus d’informations sur vos droits, veuillez consulter le ch. 8 du présent document.

Protection de la santé (p. ex. en identifiant les besoins en termes de régimes alimentaires des participantes et participants qui bénéficient d’une restauration).
Respect des exigences légales et réglementaires (p. ex. issues d’autorégulations, de normes sectorielles, d’instructions officielles et de directives internes, p. ex. respect d’obligations de renseigner et d’informer).
Autres finalités: p. ex. à des fins de sécurité, surveillance de bâtiments et de locaux accessibles au public, administration interne, éducation et formation, comptabilité, archivage de données, gestion informatique, sauvegarde de nos droits, évaluation et amélioration de processus internes, achat ou vente d’entreprises ou d’actifs, statistiques et recherche, protection d’autres intérêts légitimes.

On entend par «traitement» toute gestion de données personnelles, p. ex. la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la communication et la suppression, mais aussi l’évaluation automatisée, la détermination de données relatives aux préférences, l’évaluation des risques ou la réalisation d’évaluations statistiques. Le profilage en fait partie intégrante, c’est-à-dire les traitements automatisés à des fins d’analyse et de prévision (p. ex. pour le suivi de la clientèle et à des fins de marketing).

5. Destinataires des données

Nous pouvons communiquer les données conformes au ch. 3 notamment aux catégories de destinataires suivantes, dans la mesure où cela est nécessaire aux finalités énoncées au ch. 4:

nos sociétés du groupe (vous trouverez des informations sur https://www.swisslife.com/fr/home/qui-sommes-nous/video.html);
prestataires de services internes au groupe et externes (p. ex. traiteurs et prestataires de services, prestataires de services informatiques, prestataires de marketing, de distribution, de communication ou d’impression, prestataires de services dans le domaine de la gérance d’immeubles, etc.);
autres tiers tels que des partenaires de coopération avec lesquels nous organisons des manifestations.

Dans certains cas, ces destinataires peuvent se trouver à l’étranger (p. ex. transmission de données personnelles lors de l’achat de services informatiques, etc.). Vos données peuvent par conséquent être traitées dans le monde entier, y compris en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen (p. ex. aux Etats-Unis). Ces pays ne disposent pas tous d’un niveau de protection des données correspondant au droit suisse. C’est pourquoi nous prenons des dispositions contractuelles et utilisons en règle générale les clauses contractuelles standard (vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sous https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home/protection-des-donnees/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), à moins qu’une exception ne s’applique (p. ex. pour une procédure juridique à l’étranger ou en cas d’intérêt public prépondérant si la gestion du contrat exige une telle communication, si vous y avez consenti).

6. Durée du traitement

Nous traitons vos données aussi longtemps que nos finalités de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes à traiter à des fins de documentation et de preuve l’exigent, ou si leur stockage est techniquement nécessaire. La durée de la conservation est définie par les dispositions légales et internes ainsi que par les finalités du traitement (ch. 4). Lorsque ces finalités sont atteintes ou deviennent caduques et qu’il n’y a plus d’obligation de conservation, nous supprimons ou anonymisons vos données dans le cadre de nos processus habituels.

7. Traitement en lien avec notre site web

La présente déclaration relative à la protection des données s’applique exclusivement aux fins de traitement mentionnées au ch. 4. Vous trouverez d’autres informations générales sur la protection des données, et en particulier sur notre site web, dans notre déclaration générale relative à la protection des données: Déclaration relative à la protection des données | Swiss Life(https://www.swisslife.ch/fr/qui-sommes-nous/footer/privacy.html).

8. Vos droits

Vous avez différents droits en matière de traitement des données personnelles:

Vous pouvez nous demander si des données vous concernant sont traitées par nous et, le cas échéant, lesquelles.
Vous pouvez nous demander de corriger les données si elles sont inexactes.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données et exiger leur suppression si nous ne sommes pas tenus de poursuivre le traitement ou autorisés à le faire.
Vous pouvez exiger la restitution de certaines données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ou leur transmission à un autre responsable.
Vous pouvez révoquer votre consentement, dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement.

Si nous vous informons au cas par cas d’une décision automatisée, vous avez le droit d’exprimer votre point de vue et de demander que la décision soit réexaminée par une personne physique.

Si vous n’êtes pas d’accord avec notre traitement de vos droits ou de la protection des données, veuillez nous en informer au niveau mentionné au ch. 2. Vous pouvez joindre l’autorité suisse de surveillance à l’adresse https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home/le-pfpdt/contact/adresse.html.

9. Restriction de l’offre de produits et de services

Swiss Life Suisse opère exclusivement auprès de clientes et clients dont l’entreprise ou le domicile se trouve en Suisse. Aucune activité de marketing ou de vente n’est effectuée à l’étranger.

Si votre domicile se trouve hors de la Suisse et que vous vous intéressez à nos produits, nous vous recommandons de prendre contact avec une représentation du groupe Swiss Life dans votre région ou avec l’une de nos succursales ou filiales par l’intermédiaire de leur site web (https://www.swisslife.com).

10. Réserve de modification

Swiss Life se réserve le droit de modifier la présente déclaration relative à la protection des données, et notamment de l’adapter aux dispositions légales actuelles et à de nouveaux processus commerciaux. En cas de changements importants, nous informons activement les personnes dont les coordonnées sont enregistrées chez nous de tels changements, si cela est possible sans effort disproportionné. De manière générale, la déclaration relative à la protection des données dans sa version en vigueur au début du traitement concerné s’applique aux traitements de données.

Dernière mise à jour: août 2022, Version 1.0

Informations relatives à la protection des données dans le cadre de manifestations