Datenschutzinformation zu Veranstaltungen

1. Einleitung

Gerne geben wir Ihnen nachfolgend einen Überblick über die möglichen Bearbeitungstätigkeiten Ihrer Personendaten durch Swiss Life im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen. Diese Bearbeitungen betreffen z.B. die folgenden Personen (jeweils «Sie»):

  • Teilnehmende an Veranstaltungen
  • an der Durchführung von Veranstaltungen und unserer Vertriebsorganisation beteiligte Personen;
  • Kontaktpersonen von Dritten (z.B. von Lieferanten und Partnern).

Beachten Sie bitte auch unsere weiteren Datenschutzhinweise zu unseren Angeboten und Leistungen. Sie finden dazu Informationen unter https://www.swisslife.ch/privacy.


2. Verantwortlicher

Im datenschutzrechtlichen Sinne ist für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen die folgende Gesellschaft verantwortlich:

Swiss Life AG

General-Guisan-Quai 40

Postfach, 8022 Zürich

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns über die nachfolgende Adresse kontaktieren:

Swiss Life AG

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

Postfach, 8022 Zürich

E-Mail: datenschutz@swisslife.ch


3. Kategorien der bearbeiteten Personendaten

Wir bearbeiten im Zusammenhang mit der Ihnen angebotenen Veranstaltung insbesondere folgende Kategorien von Personendaten zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken:

  • Kontaktdaten (wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Daten, die sich direkt auf Sie beziehen);
  • Geschäfts- und Durchführungsdaten (z.B. Angaben zu Ihrem Unternehmen und weitere veranstaltungsabhängige Daten);
  • Präferenzdaten (Angaben über bestimmte Handlungen, z.B. die Nutzung elektronischer Mitteilungen, Interaktion mit Social-Media-Profilen, Kontakte mit Vertriebspartnern usw.; Angaben über Ihre Bedürfnisse und Interessen, die wir aus einer Analyse bestehender Daten gewinnen, aber auch aus Daten von Dritten);
  • Kommunikationsdaten (z.B. Art, Ort und Zeit der Kommunikation und ihr Inhalt)
  • Besonders schützenswerte Daten (nur bei Präsenzveranstaltungen fragen wir Gesundheitsdaten, wie Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien bei angebotener Bewirtung ab, um eine passende Bewirtung anzubieten).

Diese Daten erhalten wir i.d.R. von Ihnen, u.U. aber auch von Drittquellen wie z.B. der einladenden Person, Ihrer Begleitung, Ihren Familienmitgliedern, Adressdienstleistern (Stammdaten), Vertretern von Ihnen und anderen mit Ihnen verbundenen Personen (z.B. Vertragsdaten), Ämtern (z.B. Angaben, die wir für Präferenzdaten einsetzen) und weiteren Quellen (z.B. den Medien oder aus dem Internet).

Wenn Sie für Dritte handeln oder uns Daten Dritter übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie diese Dritten über unsere Bearbeitung ihrer Personendaten informiert haben und in deren Auftrag rechtmässig handeln.


4. Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten (Ziff. 3) im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere für die folgenden Zwecke:

  • Veranstaltungsdurchführung und Marketing (z.B. Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanlässen mit Catering, Gewinnspielen und Wettbewerben, Personalisierung von Informationen und Werbung, Übermittlung von Informationen und von Werbung von uns und Dritten, z.B. als Newsletter oder Drucksache, gezielte Ansprache bestehender Kunden, Dokumentation der Veranstaltung durch Lichtbilder und Videoaufnahmen).

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Marketings, jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Insbesondere können Sie der Erstellung von Lichtbildern oder Videoaufnahmen jederzeit widersprechen, z.B. indem Sie uns bei auf dem Anmeldeformular oder der Akkreditierung vor Ort bzw. dem Check-In darauf hinweisen. Gerne können Sie auch die von uns bei Veranstaltungen bereitgehaltenen Markierungshilfen für den Widerspruch gegen Bild- und Videoaufnahmen nutzen. Weitere Angaben zu Ihren Rechten finden Sie in Ziff. 8 dieser Information.

  • Gesundheitsschutz (z.B. durch die Abfrage von Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien von Veranstaltungsteilnehmenden, die bewirtet werden.)
  • Erfüllung gesetzlicher und anderer rechtlicher Anforderungen (z.B. aus Selbstregulierungen, Branchenstandards, behördlichen Anweisungen und internen Vorgaben, z.B. Erfüllung von Auskunfts-, Informationspflichten).
  • Weitere Zwecke: z.B. Sicherheitszwecke, Überwachung von Gebäuden und öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten, interne Administration, Schulung und Ausbildung, Buchhaltung, Datenarchivierung, Verwaltung der IT, Wahrung unserer Rechte, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Kauf oder Verkauf von Unternehmen oder Vermögenswerten, Statistik und Forschung, Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

«Bearbeiten» meint dabei jeden Umgang mit Personendaten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen, aber auch die automatisierte Auswertung, und Präferenzdaten zu ermitteln, Risiken einzuschätzen oder statistische Auswertungen vorzunehmen. Dazu gehört auch das Profiling, d.h. die automatisierte Bearbeitungen zu Analyse- und Prognosezwecken (z.B. zur Kundenpflege und für Marketingzwecke).


5. Datenempfänger

Wir können Daten nach Ziff. 3 insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben, soweit dies für die Zwecke nach Ziff. 4 jeweils erforderlich ist:

  • unsere Gruppengesellschaften (dazu finden Sie Angaben unter www.swisslife.com/de/home/ueber-uns.html);
  • gruppeninterne und externe Dienstleister (z.B. Catering- und Servicedienstleister, IT-Dienstleister, Adress- und Versanddienstleister, Marketing-, Vertriebs-, Kommunikations- oder Druckdienstleister, Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement, usw.);
  • weitere Dritte wie Kooperationspartner mit denen wir gemeinsam Veranstaltungen durchführen.

Teilweise können sich diese Empfänger im Ausland befinden (z.B. bei der Übermittlung von Personendaten beim Einkauf von IT-Dienstleistungen, usw.). Ihre Daten können deshalb weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (z.B. in den USA). Diese Staaten verfügen nicht alle über ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Wir treffen deshalb auch vertragliche Vorkehrungen und verwenden i.d.R. die sog. Standardvertragsklauseln (weitere Angaben finden Sie unter www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), soweit nicht eine Ausnahme gilt (z.B. bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben).


6. Dauer der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Die Dauer der Aufbewahrung richtet dabei sich nach gesetzlichen und internen Vorschriften und den Bearbeitungszwecken (Ziff. 4). Sind diese Zwecke erreicht oder entfallen und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten im Rahmen unserer üblichen Abläufe.


7. Bearbeitung in Zusammenhang mit unserer Website

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die in Ziff. 4 genannten Bearbeitungszwecke. Weitere allgemein gültige Informationen zum Thema Datenschutz, insbesondere zu unserer Website, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung: Erklärung zum Datenschutz | Swiss Life (https://www.swisslife.ch/de/ueber-uns/footer/privacy.html).


8. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten verschiedene Rechte:

  • Sie können von uns Auskunft dazu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
  • Sie haben das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
  • Sie können unserer Bearbeitung widersprechen und die Löschung von Daten verlangen, wenn wir zur weiteren Bearbeitung nicht verpflichtet oder berechtigt sind;
  • Sie können von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
  • Sie können eine erteilte Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn wir Sie im Einzelfall über eine automatisierte Entscheidung informieren, haben Sie das Recht, ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie das uns bitte unter der unter Ziff. 2 genannten Stelle mit. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der-edoeb/kontakt/adresse.html.


9. Einschränkung des Angebots von Produkten und Dienstleistungen

Swiss Life Schweiz ist ausschliesslich gegenüber Kunden mit Unternehmens- oder Wohnsitz in der Schweiz aktiv tätig. Es finden keine Marketing- und Verkaufsaktivitäten im Ausland statt.

Sollten Sie sich als Person mit Domizil ausserhalb der Schweiz für unsere Produkte interessieren, empfehlen wir Ihnen eine Kontaktaufnahme mit einer Vertretung von Swiss Life Group in Ihrer Nähe bzw. die Kontaktierung einer unserer Gruppengesellschaften über deren Website (https://www.swisslife.com).


10. Änderungsvorbehalt

Swiss Life behält sich vor, diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung an aktuelle gesetzliche Bestimmungen und geänderte Geschäftsabläufe anzupassen. Wir informieren Personen, deren Kontaktangaben bei uns registriert sind, bei erheblichen Änderungen aktiv über solche Änderungen, wenn das ohne unverhältnismässigen Aufwand möglich ist. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.

Letzte Aktualisierung: August 2022, Version 1.0